一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统的制作方法

专利检索2025-02-16  37


本发明涉及档案存储管理,尤其涉及一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统。


背景技术:

1、档案信息化、数字化工作发展迅速,并且将传统纸质化档案转化为数字化档案也更便于保存,并且数字化档案相较于传统的纸质化档案也更具有灵活性,将档案中的修改与替换都可以进行保留存档,保证了档案的严谨性与真实性;

2、近年来,各行业信息化进程不断加快,各级各类档案部门的纸质档案数字化工作进度也不断加快,使得数字化档案的发展越来越迅速,在数字化档案发展过程中,档案数据的存储至关重要,但是,无法很好的根据数据类型分类并进行存储,使得档案的查询过程较为费时费力,且无法对数字化档案存储风险进行监管,进而降低数字化档案存储的安全性,同时不利于查阅的便捷,以及无法对查阅数字化档案过程中进行安全监管,导致档案存储泄露风险;

3、针对上述的技术缺陷,现提出一种解决方案。


技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,去解决上述提出的技术缺陷,本发明通过数字化档案分类、存储以及查阅三个维度进行分析,以保证数字化档案存储的安全性、查阅安全性和便捷性,以提高数字化档案的管理效果,即从关键字占比值和词义频率值两个维度进行分析,以便合理的对数字化档案进行分类,进而方便查阅人员根据分类项对档案文件进行查阅,大大提高查阅的效率,有助于避免未归类档案文件的堆积,而对数字化存储进行分析,即对环境风险数据进行查询阻碍监管评估分析,得到信息风险评估系数曲线,进入对信息风险评估系数曲线进行初步和深入式的分析,以判断存储设备的存储和查阅的影响风险是否过大,以便及时的进行优化处理,一方面有助于保证档案的安全性,另一方面有助于保证查阅的便捷性。

2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现:一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,包括存储管理平台、档案预处理单元、存储监管单元、实况评估单元、查阅监管单元、安全追踪单元以及显示管理单元;

3、当存储管理平台生成运管指令时,将运管指令发送至档案预处理单元,档案预处理单元在接收到运管指令时,立即进行信息存储分类操作,将得到的存储信号发送至存储监管单元;

4、存储监管单元在接收到存储信号后,立即采集存储设备的环境风险数据,环境风险数据包括信息外风险值和信息内风险值,将环境风险数据发送至实况评估单元,同时进行档案安全性评估分析,将得到的告警信号或调控信号或管调信号发送至显示管理单元,将得到的认证信号发送至查阅监管单元;

5、实况评估单元在接收到环境风险数据,对环境风险数据进行查询阻碍监管评估分析,将得到的信息风险评估系数曲线发送至存储监管单元;

6、查阅监管单元在接收到认证信号后,立即采集查阅人员的认证数据,认证数据包括认证字符串和面部特征图像,并对认证数据进行查询权限认证反馈分析,将得到的无权信号发送至显示管理单元,将得到的授权信号发送至安全追踪单元;

7、安全追踪单元在接收到授权信号后,立即进行信息查询安全分析,将得到的风险信号发送至显示管理单元。

8、优选的,所述档案预处理单元的信息存储分类操作过程如下:

9、设置监测周期,并将其标记为时间阈值,获取到时间阈值内企业上传的数字化档案,进而获取到数字化档案的档案数据,档案数据包括关键字占比值和词义频率值,关键字占比值表示数字化档案中设定的关键字的数量与档案中总文字之比,词义量值表示超过两个连续关键字组成的文字组的个数,并将关键字占比值与词义频率值经归一化处理后得到的积值标记为关键字段率,将关键字段率与其内部录入存储的预设关键字段率区间进行匹配分类,得出所述数字化档案对应的分类项和存储信号,并将存储信号发送至存储监管单元,同时将数字化档案收录到对应的分类项中。

10、优选的,所述实况评估单元的查询阻碍监管评估分析过程如下:

11、t1:实时获取到时间阈值内存储设备的信息外风险值,信息外风险值表示存储设备的授权连接设备个数与连接设备总数之间的比值,再与干扰风险值经数据归一化处理后得到的积值,干扰风险值表示各个连接设备实时网络参数经数据归一化处理后得到的积值的最大值与最小值之间差值超出预设阈值的个数,实时网络参数包括网络延迟值、网络掉包率;

12、t2:实时获取到时间阈值内存储设备的信息内风险值,信息内风险值表示存储设备内环境中分析目标的最大值,与存储设备内部过温运行的电气元件个数与电气元件总个数之比经数据归一化处理后得到的积值,分析目标表示存储设备内环境监控时所需的监测项目对应的数值超出预设数值要求的个数,监测项目包括湿度、温度,过温运行的电气元件表示运行温度最大值超出额定运行温度的部分大于预设阈值的次数连续超出两次,将信息内风险值和信息外风险值分别标号为xn和xw;

13、t3:根据公式得到信息风险评估系数,其中,a1和a2分别为信息内风险值和信息外风险值的预设比例因子系数,a1和a2均大于零,a3为预设修正因子系数,取值为2.118,h为信息风险评估系数,以时间为x轴,以信息风险评估系数h为y轴建立直角坐标系,得到信息风险评估系数曲线。

14、优选的,所述存储监管单元的档案安全性评估分析过程如下:

15、获取到时间阈值内存储设备的信息风险评估系数曲线,将信息风险评估系数曲线与预设信息风险评估系数曲线进行初步判别分析:

16、若不存在信息风险评估系数曲线位于预设信息风险评估系数曲线上方的线段,则进行曲线拆分分析;

17、若存在信息风险评估系数曲线位于预设信息风险评估系数曲线上方的线段,则获取到上方线段与预设信息风险评估系数曲线所围成区域的个数,并将其标记为风险总数,获取到各个区域的面积,并将其标记为风险面积,进而构建风险面积的集合a,对集合a中的进行进一步判别分析:

18、若集合a中存在大于预设风险面积阈值的子集,则生成告警信号;

19、若集合a中不存在大于预设风险面积阈值的子集,则获取到各个区域之间的间隔时长,进而获取到间隔时长的均值,并将其标记为倾向率,对倾向率进行判别操作:

20、若倾向率小于等于预设倾向率阈值,则进行曲线拆分分析;

21、若倾向率大于预设倾向率阈值,则生成调控信号。

22、优选的,所述曲线拆分分析过程如下:

23、获取到信息风险评估系数曲线中所有下降线段对应的总长度与下降线段右端相连水平线段对应的总长度之和,并将其标记为安全值,将安全值与信息风险评估系数曲线所对应的总长度之间的比值标记为稳态评估系数,将稳态评估系数与其内部录入存储的预设稳态评估系数阈值进行比对分析:

24、若稳态评估系数大于等于预设稳态评估系数阈值,则生成认证信号;

25、若稳态评估系数小于预设稳态评估系数阈值,则生成管调信号。

26、优选的,所述查阅监管单元的查询权限认证反馈分析过程如下:

27、获取到时间阈值内查阅人员的认证字符串和面部特征图像,认证字符串表示账户和密码进行文字和数字特征提取组成的字符串,并将认证字符串和面部特征图像与其内部录入存储的预设认证字符串和预设面部特征图像进行比对分析:

28、若认证字符串不等于预设认证字符串,或面部特征图像不等于预设面部特征图像,则生成无权信号;

29、若认证字符串等于预设认证字符串,且面部特征图像等于预设面部特征图像,则生成授权信号。

30、优选的,所述安全追踪单元的信息查询安全分析过程如下:

31、每隔t时间段采集一次查阅人员的实时面部特征图像,t为大于零的自然数,从实时面部特征图像中提取人物面部特征图像个数,并将人物面部特征图像个数进行一一判别分析:

32、若人物面部特征图像个数不等于1,则生成验证指令,当生成认证指令时,从实时面部特征图像中提取人物面部特征图像,并对人物面部特征图像与授权面部特征图像进行一一匹配分析:

33、若人物面部特征图像属于授权面部特征图像之内,则不生成任何信号;

34、若授权面部特征图像不属于授权面部特征图像之内,则生成风险信号;

35、若人物面部特征图像个数等于1,并将实时面部特征图像与面部特征图像进行比对分析:

36、若实时面部特征图像与面部特征图像相同,则不生成任何信号;

37、若实时面部特征图像与面部特征图像不相同,则生成中断信号。

38、本发明的有益效果如下:

39、本发明通过数字化档案分类、存储以及查阅三个维度进行分析,以保证数字化档案存储的安全性、查阅安全性和便捷性,以提高数字化档案的管理效果,即从关键字占比值和词义频率值两个维度进行分析,以便合理的对数字化档案进行分类,进而方便查阅人员根据分类项对档案文件进行查阅,大大提高查阅的效率,有助于避免未归类档案文件的堆积,而对数字化存储进行分析,即对环境风险数据进行查询阻碍监管评估分析,得到信息风险评估系数曲线,进入对信息风险评估系数曲线进行初步和深入式的分析,以判断存储设备的存储和查阅的影响风险是否过大,以便及时的进行优化处理,一方面有助于保证档案的安全性,另一方面有助于保证查阅的便捷性;

40、本发明对数字化档案查阅进行分析,即从查阅前的认证和查阅过程中的监管进行分析,以判断查阅人员是否有权限进行查阅,以保证档案的安全性,以降低信息丢失风险。


技术特征:

1.一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,包括存储管理平台、档案预处理单元、存储监管单元、实况评估单元、查阅监管单元、安全追踪单元以及显示管理单元;

2.根据权利要求1所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述档案预处理单元的信息存储分类操作过程如下:

3.根据权利要求1所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述实况评估单元的查询阻碍监管评估分析过程如下:

4.根据权利要求3所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述存储监管单元的档案安全性评估分析过程如下:

5.根据权利要求4所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述曲线拆分分析过程如下:

6.根据权利要求1所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述查阅监管单元的查询权限认证反馈分析过程如下:

7.根据权利要求6所述的一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,其特征在于,所述安全追踪单元的信息查询安全分析过程如下:


技术总结
本发明涉及档案存储管理技术领域,尤其涉及一种基于数据分析的数字化档案存储智能管理系统,包括存储管理平台、档案预处理单元、存储监管单元、实况评估单元、查阅监管单元、安全追踪单元以及显示管理单元;本发明通过数字化档案分类、存储以及查阅三个维度进行分析,以保证数字化档案存储的安全性、查阅安全性和便捷性,即从关键字占比值和词义频率值两个维度进行分析,以便合理的对数字化档案进行分类和便捷式查阅,而对数字化存储进行分析,即对信息风险评估系数曲线进行初步和深入式的分析,以判断存储设备的存储和查阅的影响风险是否过大,以便及时的反馈管理,一方面有助于保证档案的安全性,另一方面有助于保证查阅的便捷性。

技术研发人员:唐栋,陈冲
受保护的技术使用者:南京文盛科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/5/29
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